Praktische Zaken zoekt pool van deskundigen op financieel terrein

Financieel beheer vrijwilligersorganisaties en burgerinitiatieven
In het algemeen geldt dat er bij het financieel beheer van vrijwilligersorganisatie en burgerinitiatieven geen gebruik wordt gemaakt van betaalde krachten. Zowel de administrateur als de penningmeester zijn vrijwilligers. In de praktijk blijkt het moeilijk om beide posities ingevuld te krijgen en zeker met de gewenste/vereiste inhoudelijke kennis en ervaring. Dit maakt het financiële beheer kwetsbaar. Daarnaast kan het lang goed gaan, maar door het wegvallen van de administrateur of penningmeester ook snel een probleem worden.
Met een goede samenwerking en een mogelijke aanvullende voorziening kan deze kwetsbaarheid sterk verminderd worden. Daarbij zijn er de volgende mogelijkheden:

• Penningmeesterschap:
o Door het vereenvoudigen van (de inrichting van) de administratie is het niet langer noodzakelijk dat een penningmeester een financiële achtergrond moet hebben. Mogelijk kan dit worden ondersteund door het opzetten van een training voor beginnende penningmeesters;
o Ontbrekende kennis kan ook opgelost worden door het opzetten van een schil van deskundige vrijwilligers. Periodiek (elk kwartaal of halfjaarlijks) gaan zij in gesprek met de penningmeester over de financiële voortgang, waarbij ook jaarlijks wordt meegekeken met de begroting en met de verantwoording.
Bij de schil denken we met name aan controllers van Arnhemse organisaties, die daarmee incidenteel vrijwillig op hun deskundigheid worden aangesproken;
o In het verlengde van het vorige punt: een mogelijkheid is ook het opzetten van een pool van penningmeesters, die kunnen inspringen bij langdurige uitval of het niet kunnen vinden van vervanging.

• Administrateur:
o Het organiseren van een back up (administratiekantoor), waar structureel of incidenteel een beroep kan worden gedaan voor het voeren van de administratie (invoeren van de facturen; verwerken van de bankmutaties; klaarzetten van de betalingen etc.). Daarvoor zou is het helpend als gebruik wordt gemaakt van hetzelfde boekhoudpakket.
o Wanneer met hetzelfde boekhoudpakket wordt gewerkt, bestaat ook hier de mogelijkheid voor een pool van administrateurs, die elkaar (langdurig) kunnen vervangen en in het verlengde: het organiseren van een training voor beginnende administrateurs.

Graag zouden wij in gesprek gaan met financieel deskundigen en administrateurs, die incidenteel bereid zijn om hun kennis en ervaring ter beschikking te stellen, waarbij we in eerste instantie denken aan bovengenoemde rollen.
Wij zouden een eerste start willen maken met een aantal Arnhemse buurthuizen, die op dit punt de samenwerking willen zoeken.

De vraag

Opzetten van een pool van deskundigen op financieel terrein (administrateurs en penningmeesters) voor inzet bij vrijwilligersorganisaties en burgerinitiatieven.

Over Praktische Zaken

Praktische Zaken ondersteunt vrijwilligersorganisaties en burgerinitiatieven bij al hun vragen op het gebied van administratie, financiën, personeel, verzekeringen, communicatie of regelgeving. Zij werkt nauw samen met de Ideeënmakelaars en Adviesbrigade. Samen bundelen zij kennis, informatie en inspiratie op Onderaf.nl met relevante tips, how-to’s en nieuws om vrijwilligersorganisaties en burgerinitiatieven te inspireren, motiveren en ondersteunen.

Praktische Zaken zoekt pool van deskundigen op financieel terrein

Matches

Registeraccountant voor pool deskundigen Praktische Zaken

Deel deze pagina